如今有很多同学会考虑出国留学,也有很多家庭考虑移泯,当然也有许多从事进出口或外贸行业的公司。对于这些人来说,都会遇到文件出国使用被要求进行公证认证的问题。因为相关文件资料在国(境)外使用时,都必须办理相关的国际公证认证手续,而国际海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。
什么情况下要办理国际海牙认证?
企业或者个人,如果需要把一份文件拿到海外使用或者投资或者证明某-些事实, 那么就需要进行国际公证认证。若有一-方 是非海牙公约的国家,需要办理大使馆认证,若双方都是海牙成员国,都承认海牙公约,这种情况办理国际海牙认证即可,相对使馆认证来说,更简单- -些。
什么人群适合办理海牙认证?包括但不限于以下几种: ;
1.办理海外留学的留学生
比如户口本,出生证明,收养证明,在读证明,学为正明,毕业正明,成绩单等等需办理海牙认证才会被承认
2.对子女教育有需求父母
作为文艺复兴的发源地,意大利是欧洲文化的摇篮,拥有完善的教育制度,并且申请人子女可免费就读公立中小学
3.做进出口贸易的投资者
国外销售商品需要一定资质, 办理海牙认证可使国内的执照,证书,证明文件等在国外得到认可
4.收养海外孩子/继承海外资产的人
办理过程中的个人资料,授权书等文件,均需办理海牙认证之后才能得到相关国家的认可
办理国际海牙认证的流程:
1.检查、确认文件首先确认所需要认证文件的出具国,使用国,使用目的。根据使用目的,确定认证类型!
2.资料审核提供所需认证的资料,海牙认证要求提供原件,由亚新进行资料预审核。审核无误之后,将会和客户签订合同!
3.递交文件文件当天递交,先由该国具备资格的公证人对文书进行属实性公证,其次把公证好的文件送往该国外交部或者海牙办事处进行认证!
4.邮寄文件文件认证好之后,会扫描给客户确认,客户确认无误之后,结算,并邮寄文件至客户手中,认证完成。